数字化助力档案管理现代化
面对日益增长的档案管理需求和传统管理方式的局限性,市交通控股集团权属交通集团今年采购智慧一体化档案馆管理控制系统,对软件、硬件进行全方位升级。
管理智能化。构建以数字档案室为核心的智慧化档案管理工作平台,集成档案收集、整理、存储、检索、借阅审批、归还等全过程管理功能,大幅提升档案管理规范性和效率性。扫描数字化。依托智慧管理平台,对室藏文书和业务档案进行数字化扫描归档,形成电子条目数万条,档案数字化率超90%。数据安全化。新系统全面落实“九防”措施,采用先进的加密技术和权限控制机制,同时升级档案室的硬件设施,确保档案信息的保密性和完整性。